個人情報保護に関する基本方針
2023年4月25日制定
特定非営利活動法人女子中高生理工系キャリアパスプロジェクトは、運営するホームページを含めたすべての活動において、活動にかかわる全ての皆様の個人情報*1の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の適正な管理保護に努めます。
注*1 ここでいう「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます（または 他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものも含みます）。
１．個人情報の収集について
当法人は、夏学やこれに関連する活動等にご参加いただくにあたり取得する個人情報の利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって、目的達成に必要な範囲内で皆様から個人情報をご提供いただきます。
２．個人情報の管理について
当法人は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止のために、ご提供いただきました個人情報につきまして必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、セキュリティの確保、向上に努めてまいります。当法人が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれています。
（１） 基本方針の策定
個人情報の適切な取り扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。
（２） 組織的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する責任者を定めるとともに、個人情報をとり扱う者の範囲及び取り扱う個人情報の範囲を明確にし、法や取り扱い規程に違反している事実やその兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
また個人情報の取り扱い状況について、定期的に自己点検をしています。
（３） 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う機器や電子媒体及び書類等の盗難または紛失等の防止に努め、当該機器や電子媒体等を持ち運ぶ際には、容易に個人情報が判明しないような措置を実施しています。
（４） 技術的安全管理措置
アクセス制限を実施しています。また外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（５） 外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う予定は今のところありませんが、その必要が生じた場合には、当該外国の個人情報制度の把握に努めます。
３．個人情報の利用について
当法人は、以下の目的の範囲内で、その目的達成の遂行上必要な限りにおいて当法人の活動にご参加いただくにあたってご提供いただいた個人情報を利用します。
（１）ご支援・ご協力を会報やホームページ等にて紹介するため。
（２）当法人の活動に関するご案内、支援のお願い、報告等のため。
（３）当法人の活動に関する調査、統計資料の作成、その他女性のキャリア形成に関する調査研究のため。
（４）その他当法人から皆様にご連絡を要する場合。
４．個人情報の第三者への提供について
当法人は以下の場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供いたしません。なお、第三者への提供を行う場合、該当第三者に対しては、該当個人情報の適切かつ厳重な管理を求めていきます。
（１）本人の同意をいただいた場合。
（２）法的根拠に基づき関係当局等より開示要請を受けた場合。
（３）上記「３．個人情報の利用について」において記載している内容を実施するにあたり、提供の必要があると当法人が判断した場合。
（４）女子中高生のキャリアパスに関する調査研究を実施するにあたって適切であると当法人が判断した学術研究機関等に対して、当該調査研究目的のために提供する場合。
５．個人情報の開示・訂正・削除について
当法人は、保有する個人情報について本人から開示を求められた場合又は開示した個人情報に対して訂正若しくは削除の請求があった場合には速やかにこれに対応いたします。
６. 個人情報の取扱いに関するお問合せ
〒105-0011東京都港区芝公園2丁目6番8号 日本女子会館 OWL
特定非営利活動法人女子中高生理工系キャリアパスプロジェクト
e-mail：office(at)gstem-cpp.or.jp メール送付の際には、(at)を@に修正ください。